Как проводить совещания

Один из важных инструментов любого менеджмента, является совещание.
Злоупотреблять им нельзя, но в подходящее время им нужно постоянно пользоваться.

Как проводить совещания

Хороший менеджер всегда знает, когда лучше и как проводить совещание. Так же, если это хороший специалист, он будет учитывать все плюсы и минусы, поэтому в данном деле нельзя перестараться.

На сегодняшний день существуют различные совещания, они все делятся на виды. Для каждого вида имеется своё время и определенный день. Так же имеются виды, которые действительно бесполезны, но их почему-то до сих пор проводят.

Отчетное совещание

Как проводить совещание — первый вид, это отчетное совещание. Его проводят не каждый день, а в конце месяца, или когда определенный проект завершен и по нему следует отчитаться. Руководство уже заранее знает всю информацию и все цифры, но такое совещание нужно для того, чтобы их сотрудники имели возможность лично всё узнать.

Так же, в некоторых фирмах практикуется, чтобы во время совещания присутствовала пресса. Но такой вид можно назвать бесполезным, если собираться каждый месяц. Особого изменения в компании не произойдет, а только поменяются некоторые показатели. Но как бы там не было, руководству всегда виднее.

Плановое совещание

Как проводить совещание — второй вид, это плановые совещания. Этот вид можно рассматривать, как самый бесполезный вид из представленных. Сотрудники собираются не для того, чтобы получить новую информацию или обсудить новейшие разработки, они собираются лишь потому, что это нужно.

Читайте также:  Как успокоиться перед экзаменами

Например, в правилах написано, что все сотрудники определенного отдела обязаны в понедельник собираться на совещание. В первую очередь, это плохо сказывается на самих сотрудниках. У каждого из них имеется своя работа, которую они должны в течение дня выполнить.

Если они будут постоянно отвлекаться на совещание, то работа будет заторможенной. Так же это может сказаться и на настроении самих подчинённых. Поэтому с этим видом нужно быть очень осторожно, нельзя переутомлять своих сотрудников.

Внеплановое совещание

Как проводить совещание — третий вид, и он же последний, это внеплановое совещание. Так же его называют экстренным, проводят только в том случае, если у руководителей имеется очень важная информация, которую нужно озвучить остальным сотрудникам.

Для такого вида совещания не выбирается время, на то оно и называется экстренным. Главной целью будет мозговой штурм, все сотрудники будут либо усваивать информацию, либо предлагать свои варианты по решению любой проблемы.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *